Empfehlungen

Die Grundtendenz für ein CMS sollte immer sein: Weniger ist mehr. Funktionen dazufügen ist einfach, Funktionen weglassen oder ändern immer schwierig.

• Nur das Wesentliche
  Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse, die Sie wirklich haben. Viele Systeme warten mit einer Unmenge an Funktionen auf, die Sie nie nutzen werden oder nur unter weiterem Anpassungsaufwand - aber trotzdem bezahlen.
• Workflows
  Vermeiden Sie komplizierte Workflows. Erwarten Sie nicht, dass ein CMS eins zu eins zu der vorhandenen Arbeitsorganisation passt und versuchen Sie nicht, komplizierte Prozesse abzubilden. Nutzen Sie die Chance über Ihre Arbeitsprozesse nachzudenken und halten Sie das CMS so einfach wie möglich.
• Folgeaufwände minimieren
  Die meisten Systeme sind in der Anschaffung billig, haben aber einen hohen Aufwand, um sie an Ihr Layout und Ihre Prozesse anzupassen, das sogenannte Customising. Versuchen Sie ein System zu finden, dass Ihre Bedürfnisse so weit möglich ohne Customising erfüllt.
• Investitionssicherheit
  Für viele Unternehmen ist die Investitionssicherheit von Bedeutung. D. h. wenn Sie heute viel Geld für ein System ausgeben wollen Sie dafür auch in 2 Jahren noch Support erhalten. Daher ist es wichtig auf nicht proprietäre Technik zu setzen. D. h. suchen sie sich ein System aus, dass mit einer möglichst offenen Architektur arbeitet. Gängige Sprachen sind Java oder PHP.
• Benutzerfreundlichkeit
  Jedes CMS kostet Geld und Energie. Prüfen Sie daher ob es wirklich in der Bedienung benutzerfreundlich ist. Also selbsterklärend, unterstützend, einfach zu bedienen. Wenn ein CMS aufgrund seiner Komplexität nur mit Mühe oder kaum genutzt wird kostet das Ressourcen und der Internetauftritt wird auch nicht besser.