Content-Management-Systeme

(auch: Web Content Management System, Redaktionssystem)

Der Begriff Content-Management-System wird sehr umfassend verwendet. Im weitesten Sinn wird er für alle Applikationen benützt, die in irgend einer Form Inhalte organisieren, verwalten oder ausgeben.

Grundidee eines CMS

Der eigentliche Idee eines CMS ist die Trennung von Inhalt, Form und Technik.
Das Ziel: Sowohl Inhalte als auch Layout und technischer Aufbau können getrennt voneinander bearbeitet und verändert werden.
Um z. B. einem Redakteur eine einfache Schnittstelle zum Internet zu geben, wo er Texte online stellen kann ohne sich dabei um Layoutvorgaben kümmern zu müssen oder Programmierkenntnisse benötigt.


Unter den Oberbegriff Enterprise Content-Management werden alle Systeme subsummiert, die in einem Unternehmen in irgendeiner Form Content managen.
Dazu gehören:

• Dokumenten-Management-Systeme (DMS)
  Dokumente verwalten, versionieren, freigeben
• Workflow
  Gestaltung von Prozessen im Ablauf und Verwaltung bzw. Verteilung von Dokumenten, Tasks und Informationen
• Capturing
  Dokumente auf Papier werden durch Scannen in einen digitalen Prozess eingebunden
• Archivierung
  Speicherung von Inhalten für lange Zeit
• Collaboration
  System für die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams mit Darstellung des gesamten Ablaufs
• Web Content-Management (WCMS)
  System zur Verwaltung von online-Inhalten in Inter-, Intra- und Extranets
  

Die Bereiche überschneiden sich teilweise und daher ist es mitunter schwer, das Angebot von verschiedenen Anbietern miteinander zu vergleichen.