Statisch oder dynamisch?

Es gibt zwei Möglichkeiten Internetseiten zu erstellen:

• statisch.
  Statische Internetauftritte werden einmal erstellt und haben keinen oder sehr wenig Pflege- oder Aktualisierungsaufwand.
• dynamisch.
  Dynamische Auftritte haben eine hohe Aktualisierungsfrequenz.
  

Die Wahl richtet sich nach

• der Aktualisierungsfrequenz.
  Wie oft werden die Inhalte eines Internetauftritts aktualisiert oder erweitert?
• der Form des Inhalts.
  Besondere Inhalte wie Film oder Animationen werden meistens nicht aktualisiert sondern neu erstellt.

Dies Frage ist elementar für jedes Projekt, weil damit verbunden sind:

• Folgekosten für die Pflege (Redakteur, Grafiker, Contentlieferanten)
  
• Erstellung von Workflows (Wer pflegt wan was und darf was online stellen?)
• höhere Initialkosten für die Einrichtung eines Content-Management-Systems und evtl. Schulung
• Tracking und entsprechende Weiterentwicklung

Damit der Kunde seine Inhalte pflegen kann gibt es zwei Möglichkeiten: Er lässt die Inhalte von seinem Dienstleister pflegen oder er setzt ein  Content-Management-System ein. Dadurch wird er unabhängig von Programmierkenntnissen in die Lage versetzt seine Inhalte zu verwalten, pflegen oder erstellen.

Wann setzt man ein Content-Management-System ein?

Die Frage ob sich ein Content-Management-System für einen Kunden rechnet, ist ziemlich einfach.

Wie bereits auf der Seite Pflege von Inhalten beschrieben richtet sich die Entscheidung für oder gegen ein Content-Management-System nach:

• Aktualisierungen/Zeitraum
  Wie, in welchem Umfang und in welchem Zeitraum ändert sich der Internetauftritt?
• Budget
  Wie viel Geld steht dem Kunden initial und zur Betreuung zur Verfügung?
• Ressourcen
  Verfügt der Kunde über die notwendige Manpower?
• Unabhängigkeit
  Will der Kunde unabhängig von der Agentur seinen Auftritt verwalten können?

Wenn man von dem "weichen" Faktor Unabhängigkeit absieht, lässt sich durch eine kleine Rechnung herausfinden, ab wann sich ein Content-Management-System lohnt. Man vergleicht die Kosten einer Aktualisierung über einen Dienstleister mit den Aufwänden für ein entsprechendes System.
Berücksichtigen muss man in dieser Rechnung, dass auch bei Content-Management-Systemen bei größeren Änderungen Folgekosten entstehen können, die teilweise nicht unerheblich sind. Insbesondere wenn nicht alle Bereiche des Internetauftritts im CMS editierbar sind.